Sendtask, un outil pour gérer vos projets et échanger en équipe

Sendtask, un outil pour gérer vos projets et échanger en équipe

Sendtask, un outil pour gérer vos projets et échanger en équipe


Focus sur un nouvel outil de gestion de projet : Sendtask ! Planifiez et assignez des tâches à vos collaborateurs tout en échangeant avec eux sur l’application. Une belle solution freemium qui améliorera votre organisation. Pour commencer, inscrivez-vous gratuitement grâce à votre compte Google / Facebook ou en vous créant un profil. Un petit tutoriel vous sera ensuite proposé afin de découvrir le service.

Assignez des tâches à vos collaborateurs



Vous pouvez créer des tâches (et des sous-tâches), vous les assigner ou alors les assigner à vos collègues (via « Assigned to » dans la fenêtre de droite) en y ajoutant une deadline et/ou un tag. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs en « followers » pour qu’ils suivent l’avancée d’une ou plusieurs tâches même si elle ne leur est pas directement attribuée. Pour se faire, renseignez leurs adresses mail via l’onglet « Will be notificed: » situé en bas de l’onglet dédié à la tâche. Pas besoin pour eux de s’inscrire sur le site au préalable, ils recevront dans la foulée une invitation à collaborer directement sur leur boîte mail.

Échangez avec des commentaires



Vous pouvez échanger avec vos collègues en ajoutant des commentaires aux tâches que vous avez assignées, à celles où vous l’êtes, ou celles où vous êtes mentionné(e). Vous pouvez ajouter des pièces jointes, une fonctionnalité pratique pour échanger des documents de façon simple et rapide. A noter qu’il est également possible d’intégrer Sendtask à d’autres services comme Slack ou Evernote.

Sendtasetk, gestion de projet

Gardez une vue d’ensemble sur l’avancée des projets



Pour faire le point sur les projets en cours, 4 classements sont possibles : par date, par personne, par tag ou manuel (pour avoir tous les projets pêle-mêle). Si vous choisissez le classement par date, vos tâches se diviseront en 3 parties : today, tomorrow et upcoming. Lorsqu’une tâche est effectuée, vous n’avez qu’à cocher la case prévue à cet effet, elle disparaîtra ensuite de la liste. Vos « followers » seront ensuite informés par mail de l’archivage de la tâche. A noter que les différentes actions effectuées sur une tâche apparaissent dans un historique en commentaire de l’onglet dédié, une belle manière de savoir qui a fait quoi.

Sendtasetk, gestion de projet

Pour tester le service, rendez-vous sur sendtask.io ! Vous pouvez bénéficier d’une démo de 15 minutes en planifiant un créneau horaire sur le site internet.





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